Per i/le candidati/e all'assunzione o a percorsi di tirocinio/stage
Alla cortese attenzione del/della candidato/a a:
- assunzione
- percorsi di tirocinio
- percorsi di stage.
- Titolare del trattamento, trattamenti e categorie di soggetti interessati
La Cooperativa Sociale Sol.Co, con sede legale in Via Oriani 8, Ravenna, C.F. e P.IVA (di seguito denominata “Titolare” o “Consorzio”), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, è Titolare del trattamento di tutti i dati personali da Lei forniti per il processo di preselezione dei/delle candidati/e all'assunzione per conto di Sol.Co stesso e delle cooperative socie (di seguito “dati”).
Riferimenti:
- Titolare del trattamento: legale rappresentante pro tempore di Sol.Co:
e-mail solco@solcoravenna.it
- DPO – Data Privacy Officer – di Sol.Co:
e-mail dpo-privacy@solcoravenna.it
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali richiesti è effettuato per garantire il corretto processo di valutazione e preselezione dei/delle candidati/e all'assunzione o a percorsi di tirocinio o stage formativo (o altro percorso sopra indicato) per la gestione interna e/o per la fornitura del curriculum e della scheda di candidatura alle cooperative socie del Consorzio.
- Categorie di dati personali trattati
Per le finalità sopra indicate il Consorzio può trattare le seguenti tipologie di dati personali:
- dati identificativi;
- dati di categorie particolari (“dati sensibili”), se inclusi nel curriculum;
- immagini da curriculum.
- Modalità di trattamento
Il trattamento viene effettuato da:
- dipendenti e collaboratori/collaboratrici del Consorzio espressamente autorizzati/e;
- soggetti esterni, nominati dal Consorzio in qualità di Responsabile esterno e incaricati della realizzazione di servizi /attività specifiche (es. gestione amministrativa del personale; tutela legale; sicurezza e medicina del lavoro; ecc.).
Il trattamento dei suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate al n. 2 art. 4 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Per il trattamento dei dati vengono utilizzati strumenti elettronici, software specifici e banche dati non elettroniche (documenti e archivi cartacei) organizzati, monitorati, protetti e manutentati nel pieno rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità sopra indicate.
- Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
La informiamo che la fornitura dei suoi dati è:
- obbligatoria per la corretta gestione del processo di valutazione e preselezione del personale.
- Durata di conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i suoi dati per un massimo di 3 anni dalla consegna al Consorzio. Al termine i dati saranno distrutti in modo conforme.
- Accesso e destinatari/e dei dati
Accesso ai dati: i suoi dati potranno essere accessibili per le finalità di cui al punto 1:
- ai/alle dipendenti, collaboratori/collaboratrici e consulenti del Consorzio, nella loro qualità di autorizzati/e al trattamento dei dati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori/amministratrici di sistema;
- soggetti esterni che svolgono attività per conto della Cooperativa in qualità di Responsabili esterni del trattamento/titolari autonomi/e.
Comunicazione dei Dati: i suoi dati potranno essere comunicati alle cooperative socie di Sol.Co per la loro valutazione diretta dei/delle candidati/e all'assunzione
- Trasferimento dei dati
I dati sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che tale trasferimento di dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Diritti dell'Interessato/a
Nella sua qualità di interessato/a, secondo gli artt. 15-21 del GDPR 2016/679 lei ha diritto:
- ad ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- ad ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, del/della responsabile designato/a;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato/a nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati/e.
- di ottenere:
- l'aggiornamento, la portabilità, la limitazione del trattamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai/alle quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
- di revocare il consenso, fermo restando che in alcuni casi tale revoca possa rendere impossibile la prosecuzione del rapporto;
- di proporre reclamo/segnalazione all'autorità di controllo (Garante Privacy).
- Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l'interessato/a può rivolgersi:
- alla Cooperativa Sociale Sol.Co, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai seguenti recapiti:
- al/alla Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) della Cooperativa Sociale Sol.Co, ai seguenti recapiti:
